Il viaggiare a spese aziendali fa sì che anche rientrati a casa il lavoro non sia finito. Questa la comunicazione ricevuta oggi dall'amministrazione:
Please could you complete an expenses claim form, detailing what each individual entry relates to - e.g. hotels, subsistence.
Please then provide a receipt for each of the items.
For the items where you have drawn cash, please provide the receipt when you bought the cash - i.e. showing the amount of currency and the GBP cost (as this GBP cost should reflect the amount on your BCard statement) and then provide the receipts for the items the currency was spent on. E.g. re the 20,000 Yen purchased on 28th June, please show this on your expenses claim form as a claim for £131-11 but the receipts to support this should equate to 20,000 Yen.
potevano farti una carta di credito per questa trasferta in modo da limitare le spese da mettere poi in nota spese, con la documentazione della carta, sarebbe stato tutto fatto.
Carino soprattutto se questa menata te l'hanno comunicata quando sei TORNATO e non quando sei PARTITO :) («Ah, dovevi fare anche una foto ad ogni singolo venditore. Non lo sapevi?»)
pm10, non sei stata attenta: carta aziendale, io ho tutte le ricevute, ho le ricevute del contate estero prelevato con carta di credito aziendale ma non ho tutte le ricevute (tipo: il tassista di Hong Kong, un gelato a Singapore, ecc.) fatte con il contante prelevato con carta aziendale. Ho due spreadsheet che mi sono curato giorno per giorno, ma non sono del tutto sufficienti.
Situazione: con l'avanzo dei dollari di Hong Kong all'aeroporto ho comprato 20 sterline, che sono state usate all'arrivo in Bahrain per l'acquisto del visto di ingresso dal valore facciale di 5 dinari, con resto in valuta locale usata per pagare un taxi senza ricevuta. Il candidato provi a inserire questo acquisto in nota spese.
spero ci sia un "fondo cassa" a disposizione :(